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潞安职业技术学院信息公开工作年度报告

信息管理中心      2015-11-17

潞安职业技术学院

2014-2015学年高校信息公开工作年度

报      告

    按照《高等学校信息公开办法》(以下简称“《办法》”)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《潞安职业技术学院信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》)等有关文件要求,我校认真组织了全校各有关单位对上一年度(2014年9月1日至2015年8月31日)信息公开工作情况进行了总结,并在此基础上,结合学校信息公开工作开展的实际情况,编制了本年度报告。全文共包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况,以及信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施等六部分内容。报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

一、概述

    2014—2015学年是贯彻执行《办法》的第四年。信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要载体和平台,引起了学校上下的高度重视和广泛关注。进一步加强队伍建设和培训、不断扩大主动公开内容和范围、努力完善信息公开网站的建设,成为本年度信息公开工作的重点内容,以促使我校信息公开工作规范、有序、高效的开展,切实提高信息公开工作的服务水平。 

    为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,提高教育工作透明度,促进依法行政,2014年9月起,我校根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)加强组织领导,进一步推进信息公开工作。

    逐步完善开展信息公开的工作机制。学校认真学习贯彻教育部和山西省教育厅关于做好信息公开工作的要求,对各项工作均作出具体部署。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学校2011年成立了由校党委书记、校长任组长,分管宣传工作的党委副书记担任副组长,成员由党委办公室、校长办公室、党委组织部、党委宣传部、校工会、纪委办(监察处)、人劳科等单位负责人以及教师代表组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室。同时,学校各部门成立信息公开工作机构,负责本部门信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门行政主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。近年来,学校在每年度的学校工作要点和学期工作部署中,都对加强信息公开工作进行了强调,全校建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。

(二)再次修订《潞安职业技术学院信息公开实施细则(试行)》(简称《实施细则》),扩大主动公开内容和范围。

    2015年上半年,我校在原有《实施细则》的基础上,结合学校发展实际,信息公开办公室组织校内各相关单位,在对《实施细则》内容修订进行广泛征求意见基础上,全面确认了各公开事项、公开内容的责任单位、公开范围等内容,确认了新的《实施细则》。修订后的《实施细则》包括学校概况、发展规划、年度工作、人才培养、招生工作、学生管理、科研管理、干部人事、财务与资产管理、基建管理、纪检审计、公共安全与后勤保障、工会工作共十三个公开类别,下设三十个公开事项、八十个具体项目。对于师生关心的内容进行了添加,新增工会工作一大类,以及学校章程、办事流程两个具体项目。修订后的《实施细则》各类别、事项表述更加规范、划分更加具体。

(三)重新制作完成了信息公开网,充实了网站信息公开内容,提升了信息公开力度与服务质量。

  2014年下半年,信息公开办公室经过多次研究、讨论,在2015年上半年完成了信息公开网站主页设计,同时结合《实施细则》修订,组织全校30个相关部门,对《实施细则》涉及的相关内容进行上报。随后信息公开办公室对各部门上传内容进行审核、整理、分类,现已经完成部分内容上传工作,近期将会同相关单位进行核实后集中发布。新的信息公开网构建完成了一个独立网站的设计与制作,布局更加科学、便捷,内容更加充实、丰富。

    总之,在学校的高度重视下,通过信息公开相关单位共同努力,我校的信息公开作在思想上高度重视、在谋划时勇于创新、在实践中积极推进、在研究里不懈探索,取得了较好成效。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的总体情况

1、学院改革、发展的重大问题的公开。

    本年度学院制定和发布了各类规范性文件,包括学院首届三次教职工代表大会报告, 2014年度学院工作报告,2015年度学院工作安排,学院“十三五”发展规划,学院章程等。

2、学生管理公开。

    本年度的招生政策、招生计划、录取信息等情况,通过教工大会、学院学生工作网站等渠道向教工和社会公开;对学生评奖评优、党员发展工作,主要程序为个人申请、班级评选,由系(部)推荐,学工办审核,根据考评细则确定侯选人名单,再上报学院学生工作领导小组讨论,最后在学院学工网和公告栏进行公示。公开学生阳光助学的政策、办法和结果,以及毕业生就业、创业服务等信息。

3、财务管理公开。

    在财务方面,根据《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财[2012]4号)精神,学院财务实行公开制度,明确财务公开责任人,成立教代会财务监督与工会经费审查小组,其职责主要参与学院内部财务的管理、监督工作。学院年初、年末分别在教工大会上通报本年度各项经费预算、使用、结余等情况,接受全体教职员工及社会的监督。学院在教工大会上公开财务审批制度、报销程序以及年终奖金的实施办法和发放程序,对教职工全年课时数和年终奖金的分配(包括课时补贴、各类奖金等)情况在院办公告栏内公布。

4、人事工作公开。

    包括教职工培训、人事任免信息、人才引进,岗位聘任及职称评审,年度考核等有关人事工作信息。关于学院中层干部的调整工作,由个人自荐,各系(部)推荐,党政联席会议确定侯选人名单,同时在学院网站及公告栏公示,接受广大教职员工民主监督。关于人才引进方面,学院办公室把人事处相关应聘人员材料转发各系、学科,由各学科、系安排面试,试讲,党组织考察,对于学科拟引进人员由院党政联席会议讨论研究确定并上报学校。关于调离人员,由个人申请,系、学科签署意见,学院党政联席会议讨论研究决定。关于岗位聘任工作,学院在广泛征求、采纳和吸取全院教职员工意见的基础上,经岗位聘任工作小组和党政联席会议几轮讨论修改并最终制定出科学、合理的岗位聘任细则,在此基础上由教职员工填报并由学院审核并将材料公示三天,学院岗位评审小组按照公平、公正的原则进行排序、评聘,最终结果上报学校。关于职称评审由申报人先行申报,学院成立职称推荐工作小组,符合申报条件的教职工材料在学院网站上进行为期五天的公示,再由职称推荐工作小组按不同的系列进行排序,上报学校人事处。关于年度考核及各项评优在各系(部)民主推荐的基础上,本着公平、公正的原则经党政联席会议讨论最终决定确定人选。

(二)本年度主动公开信息的主要内容

1.学校基本信息共6项

(1)包括办学规模、基本建设(学校多校区办学、跨地市办学情况无),“十三五”基本建设规划、(改扩建校园校区的初步考虑无)、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

(2)学校章程及制定的各项规章制度。

(3)教职工代表大会相关制度,工作报告。

(4)学术委员会相关制度、年度报告。

(5)学校发展规划(十二五、十三五)、年度工作计划及重点工作安排。

(二)招生考试信息共4项

(1)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。

(2)保送、自主选拔录取、高水平运动和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果(无此信息)。

(3)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。

(4)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果(学校特设立两部电话负责)。

(三)财务、资产及收费信息共7项

1.财务、财产管理制度

2.受捐赠财产的使用与管理情况(无此项信息)

3.校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

4.仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

5.收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

6.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

7.学校利用投入、学费、奖助学金等政策引导专业发展和生源选择的典型案例。

(四)人事师资信息共5项

1. 校级领导干部社会兼职情况

2. 校级领导干部因公出国(境)情况

3. 岗位设置管理与聘用办法

4. 校内中层干部任免、人员招聘信息

5. 教职工争议解决办法

(五)教学质量信息共8项

1. 专业设置、当年新增专业、停招专业名单

2. 全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

3. 主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例

4. 毕业生就业等信息情况,毕业生、用人单位、社会对学校办学质量的反馈与评价制度建设情况;与第三方评估机构合作评价高等教育质量的情况

5. 促进毕业生就业的政策措施和指导服务

6. 毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

7. 高校毕业生就业质量年度报告

8. 艺术教育发展年度报告

(六)学生管理服务信息共四项

1. 学籍管理办法

2. 学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。

3. 学生奖励处罚办法

4. 学生申诉办法

(七)学风建设信息共3项

1.学术建设机构。

2.学术规范制度。

3.学术不端行为查处机制方面的信息进行了公开。

(八)其他1项

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

三、依申请公开信息办理情况
     本年度学院信息公开工作没有申请公开信息办理情况,未收取任何费用,无减免费用问题。

四、对信息公开的评议情况

    2014-2015学年年度信息公开职工满意度测评工作于2015年10月13日在全校教职工大会上进行。此次测评对学校实行信息公开的总体情况、党政领导对信息公开民主管理工作重视程度、民主评议领导结果公开、领导干部廉洁自律情况公开、单位改革等重大决策公开等方面都进行了满意度的测评。其中,教职工对本单位实行信息公开的总体情况满意度达93.1%。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

    近两年来,学校信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。

六、存在的主要问题和改进措施

    目前,我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

    在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下四个方面进一步改进:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。

    进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。

(二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。

    以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。学校下一步将以检查《关于进一步加强我校网站信息内容及时更新工作、提高网站服务质量的通知》贯彻落实情况为契机,进一步规范网站建设管理,促进信息公开,充分发挥网站联系和服务师生员工的窗口作用。

(三)进一步构筑信息公开平台,做好“潞安职业技术学院门户网站”的建设工作。

    在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。

    充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 八、附注

    本报告的电子版可在学院网站(sxlazy.cen114. com)上查询。如对本报告有任何疑问,请与潞安职业技术学院信息公开工作办公室联系(地址:山西省襄垣县侯堡镇潞安大街东段,邮编:046204,电话:0355--5922679,电子邮箱:changhongmei@126.com)。

 

 

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